Giấy đăng ký kinh doanh là văn bản mà cơ quan Nhà nước cấp cho mỗi doanh nghiệp khi mới thành lập. Có thể nói, đây là bản giấy “khai sinh” xác nhận năng lực pháp lý mà doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Trong quá trình hoạt động, không thể tránh khỏi việc doanh nghiệp sẽ thay đổi một vài nội dung trong đăng ký kinh doanh. Hãy cùng theo dõi những tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh từ A đến Z mà Luật Gia Võ chia sẻ ngay dưới đây!
1. Những nội dung đăng ký kinh doanh nào cần phải nộp hồ sơ khi thay đổi?
Doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ở một trong các trường hợp sau:
- Có sự thay đổi bất kỳ thông tin nào ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, số vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu doanh nghiệp…
- Có sự thay đổi một trong những nội dung không được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: ngành nghề kinh doanh, thông tin đăng ký thuế…
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập khi cổ đông sáng lập chưa thanh toán cổ phần hoặc chỉ thanh toán một phần theo số đã đăng ký. Lúc này, cổ đông sáng lập sẽ bị xóa khỏi Danh sách cổ đông sáng lập của Công ty.
2. Các bước tiến hành thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh?
Khi thuộc một trong các trường hợp trên, doanh nghiệp cần phải tiến hành thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Các bước thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày phát sinh thay đổi nội dung.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố, nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
- Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo về tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản và bổ sung, sửa đổi (nếu có).
- Nhận kết quả hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Thông báo hồ sơ hợp lệ để đối chiếu. Đồng thời, doanh nghiệp cần phải đóng lệ phí công bố thông tin đăng ký kinh doanh để nhận được kết quả.
Quy trình thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
3. Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh gồm những gì?
Nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh khá đa dạng. Do đó, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ khác nhau. Về cơ bản, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Thông báo thay đổi về người đại diện theo pháp luật
- Thông báo về sự thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
- Thông báo khi thay đổi chủ sở hữu tại Công ty TNHH một thành viên
- Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh
- Danh sách thành viên trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên, trường hợp có sự thay đổi vốn của các thành viên
- Danh sách người đại diện ủy quyền khi thay đổi cổ đông/thành viên sáng lập là tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Biên bản họp Hội đồng thành viên
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên
- Điều lệ doanh nghiệp khi có sự thay đổi chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên
- Bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân đối với thành viên sáng lập mới, cổ đông nước ngoài hoặc người đại diện theo pháp luật thay đổi
4. Mức phạt đối với các doanh nghiệp chậm trễ đăng ký thay đổi
Nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh cần thực hiện trong vòng 10 ngày, kể từ ngày phát sinh thay đổi. Do đó, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng sẽ bị xử phạt về việc chậm thay đổi thông tin trên đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ vào Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi này như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng khi chậm thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh quá thời hạn từ 01 đến 30 ngày
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi chậm thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh quá thời hạn từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng khi chậm thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh quá thời hạn từ 91 ngày trở lên
Mức phạt khi chậm trễ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Ngoài việc bị phạt hành chính khi chậm thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bổ sung ngay các nội dung trên giấy đăng ký kinh doanh theo quy định.
5. Dịch vụ tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Luật Doanh nghiệp Việt Nam luôn thay đổi từng ngày để phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Do vậy, thật khó khăn đối với doanh nghiệp khi phải thực hiện những thủ tục hành chính tưởng chừng như đơn giản này. Dịch vụ tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Luật Gia Võ sẽ là địa chỉ tin cậy giúp bạn hoàn thiện thủ tục ngày một cách nhanh chóng.
5.1 Quy trình làm việc
Bước 1: Tiếp nhận thông tin tư vấn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Bước 2: Tư vấn cho khách hàng để thống nhất nội dung và tiến hành ký kết hợp đồng
Bước 3: Lên kế hoạch thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Bước 4: Tư vấn thêm cho khách hàng một số nội dung liên quan khi thay đổi đăng ký kinh doanh
5.2 Nội dung dịch vụ tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Nội dung dịch vụ tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Luật Gia Võ bao gồm:
- Tư vấn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Tư vấn cho doanh nghiệp các nội dung liên quan sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh như: thay đổi biển công ty, thông tin trên chữ ký số, thông báo với các cơ quan có liên quan về sự thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (cơ quan bảo hiểm, ngân hàng, đối tác, khách hàng…)
- Tư vấn đăng ký tài khoản mới của doanh nghiệp với Sở kế hoạch và đầu tư
- Hướng dẫn doanh nghiệp phát hành hóa đơn và thay đổi nội dung thông tin trên hóa đơn đã phát hành
- Xác nhận nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp trong trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh.
5.3 Chi phí cho dịch vụ
Dịch vụ tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh rất đa dạng. Tùy thuộc vào doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin như thế nào mà chi phí cho dịch vụ này sẽ có sự khác nhau. Để khách hàng nắm bắt thông tin chi phí dịch vụ chính xác nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Gia Võ để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
6. Lý do lựa chọn dịch vụ của Luật Gia Võ?
Dịch vụ tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Luật Gia Võ luôn nổi bật với ưu điểm:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức thực hiện
- Thời gian hoàn thành và nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng
- Chi phí tư vấn dịch vụ không cao
- Hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp các nội dung khác liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp bạn đang muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh? Hãy liên hệ ngay với Luật Gia Võ để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp trong thời gian sớm nhất!
